ارتباط مدرسه و اولیا: ۶ قاعده برای پیامهایی که واقعاً خوانده میشوند
۴ دقیقه مطالعهارتباط با اولیا
گروههای پیامرسان پر از اطلاعیه، عکس و پرسشهای خصوصی میشوند و پیام مهم گم میشود. با چند قاعده میشود ارتباط را منظم کرد.
قاعدهها
- برای اطلاعیهی عمومی یک کانال رسمی داشته باشید و گفتگوی خصوصی را جدا نگه دارید.
- پیام را کوتاه و با یک هدف بنویسید: چه شده، چه کاری لازم است، تا کی.
- پیام را به مخاطب درست بفرستید: کلاس، پایه یا فقط یک ولی. همه را به همه نفرستید.
- ساعتهای پاسخگویی معلم را اعلام کنید تا انتظار روشن باشد.
- موضوعهای حساس مثل نمره و رفتار را مستند و خصوصی گفتگو کنید.
- خبر خوب را هم بفرستید؛ اگر فقط وقت مشکل پیام بیاید، اولیا از پیام مدرسه میترسند.
چه چیزهایی را خودکار کنیم؟
غیبت، ورود فرزند به مدرسه، یادآوری شهریه و نمرهی تازه را میشود خودکار اعلام کرد تا معلم برای هر کدام پیام نویسد.