حضور و غیاب در مدرسه: روش‌ها و پیگیری غیبت‌های تکراری
۵ دقیقه مطالعهمدیریت مدرسه
حضور و غیاب ساده‌ترین کار مدرسه به نظر می‌رسد، اما بیشترین اشتباه و دیرکرد در اطلاع‌رسانی از همین‌جا می‌آید. سه روش رایج را مقایسه می‌کنیم و می‌گوییم چطور غیبت‌های تکراری را به‌موقع بفهمید.
روش ۱: دفتر کاغذی
ساده است و برق و اینترنت نمی‌خواهد، اما آمار گرفتن از آن سخت است و اولیا یک روز یا بیشتر دیر باخبر می‌شوند. غیبت‌های تکراری دیر دیده می‌شود.
روش ۲: ثبت با اپ یا سامانه
معلم در چند ثانیه کل کلاس را ثبت می‌کند و ولی بلافاصله خبردار می‌شود. گزارش‌ها خودکار ساخته می‌شود. اگر اینترنت کلاس ضعیف است، سامانه‌ای انتخاب کنید که ثبت را روی گوشی نگه دارد و بعد ارسال کند.
روش ۳: دستگاه کارتی، اثرانگشت یا چهره
ورود و خروج در درِ مدرسه ثبت می‌شود و نیاز به ثبت دستی نیست. برای کارکنان هم ساعت کار حساب می‌شود. هزینهٔ دستگاه دارد، اما در مدرسه‌های شلوغ وقت زیادی ذخیره می‌کند.
چطور غیبت‌های تکراری را زود بفهمیم؟
- یک قاعدهٔ روشن بنویسید، مثلاً هشدار پس از سه روز غیبت و تماس با ولی پس از پنج روز.
- غیبت را همان روز به ولی اطلاع دهید؛ بیشتر غیبت‌ها با یک پیام حل می‌شود.
- برای غیبت موجه از ولی توضیح بگیرید و ثبت کنید.
- هفته‌ای یک بار فهرست دانش‌آموزان پرغیبت را ببینید.
راهکار مرتبط در آموزیار
- حضور و غیاب آنلاینثبت حضور و غیاب کل کلاس در چند ثانیه از روی گوشی معلم، حتی بدون اینترنت؛ اولیا حضور و غیبت را در پنل خود می‌بینند و ورود فرزند را در تلگرام.
- دستگاه حضور و غیاب مدرسهاتصال دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثرانگشت و چهره‌خوان به آموزیار: ورود و خروج دانش‌آموز و کارکنان خودکار ثبت می‌شود و ولی همان لحظه خبردار می‌شود.